档案、合同和项目资料往往包含敏感业务信息，很多单位要求数据不出内网、不上传公有云，普通在线扫描工具难以满足。
使用场景 · 档案与合同扫描
档案与合同扫描
扫描仙人面向档案、干档、合同和项目资料扫描场景，支持私有化部署、扫描机器人对接、文档切边、AI自动归类和合同关键信息抽取，让纸质资料从扫描到结构化处理形成完整流程。
档案与合同数字化的常见难题
合同、结项单、审批表、票据和附件混在一起时，人工分类、命名和归档耗时高，也容易出现错分漏分。
扫描后的PDF如果只是图片，仍然需要人工录入合同编号、金额、甲乙方、日期和项目名称，无法直接进入业务系统。
扫描仙人与普通扫描软件对比
普通扫描软件
- 多以单机或在线工具为主，难以满足档案数据不出域和私有化部署要求。
- 只能生成图片或PDF，后续档案分类、命名和归档仍依赖人工。
- 缺少合同关键信息抽取能力，无法直接支撑业务系统录入。
扫描仙人
- 支持私有化部署，可在内网完成档案与合同扫描处理。
- 可结合扫描机器人和AI分类模型，自动识别档案类型并归档。
- 支持自动抽取结项单、合同编号、金额、主体、日期等关键信息。
软硬件结合的档案与合同扫描方案
可部署在客户内网或专有环境中，满足档案数据不出域、权限隔离和企业安全合规要求。
对合同、结项单、审批材料、票据和附件进行智能分类，减少人工分拣、命名和归档工作量。
从扫描件中抽取合同编号、金额、签署主体、日期、项目名称和结项单字段，便于导入业务系统。